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Mappen automatisch anlegen
Es kommt häufiger vor, dass Sie ein und dieselbe Mappe mehrmals benötigen, beispielsweise für jeden Mitarbeiter, jeden Monat oder jede Woche eines Jahres. Denken Sie auch an Tabellen, mit denen Sie regelmäßig Daten wie Arbeitsstunden oder Kundenkontakte erfassen. Die Aufgabe, entsprechend viele Kopien einer Mappe anzulegen und passend zu nummerieren, kann sehr aufwändig und lästig sein.
Das Add-In Mappenautomat.xla bindet den neuen Menübefehl "Mappen automatisch erzeugen" in Ihr Menü "Datei" ein. Über diesen Menübefehl legen Sie mehrere Kopien der aktuellen Arbeitsmappe unter fortlaufenden Namen auf Ihrer Festplatte an.
Arbeitsmappen komfortabel anlegen
Nach dem Aufruf erfragt das neue Kommando zuerst einen Basisnamen für die neuen Mappen. Jede der anzulegenden Mappen beginnt mit diesem Basisnamen. Weitere Dialogfenster fragen nach dem Anfangswert, der Schrittweite und der Anzahl. Der Anfangswert ist die Zahl, die an den Basisnamen der ersten anzulegenden Kopie angehängt wird. Die Schrittweite legt fest, um welche Zahl der Anfangswert für jede zu speichernde Mappe erhöht wird. Die Anzahl definiert die gewünschte Mappenanzahl.
So binden Sie Ihren neuen Excel-Befehl ein
Klicken Sie auf Jetzt Downloaden!, um dieses kostenlose Add-In herunterzuladen. Zum Einbinden starten Sie den Add-Ins-Manager über "Extras Add-Ins-Manager" (in Excel XP: "Extras Add-Ins"). Klicken Sie auf "Durchsuchen" und aktivieren Sie die heruntergeladene Datei Mappenautomat.xla.